Un cadou de firmă nu se alege ca un cadou. Se alege ca o comandă: este dat bugetul de căciulă, numărul de bucăți și termenul până la care trebuie să fie pe birouri. Gustul vine abia la urmă. Și o singură întrebare decide tot restul: dai cadoul unui partener de afaceri sau propriului angajat? Sunt două situații diferite, iar ce funcționează la una nu funcționează la cealaltă.
Partenerul și angajatul nu sunt același lucru
La un partener de afaceri cadoul face parte din relația comercială și de obicei se vede de la cine a venit. La un angajat este o mulțumire pentru anul lucrat și contează planul personal, nu marca firmei. În funcție de asta diferă și ce are ce căuta pe cadou.
| Cui | Ce funcționează pe cadou | La ce să fii atent |
|---|---|---|
| Partenerului de afaceri | Însemnul firmei — numele sau logoul, gravat discret într-un singur loc | Cadoul trebuie să arate a cadou, nu a material publicitar. Logoul pe toată suprafața are efectul invers |
| Angajatului | Numele, anii în firmă sau o scurtă mulțumire | Logoul firmei nu funcționează aici. Angajatul îl are pe pixul de la ședință, numele pe cadou nu îl are de nicăieri |
| Întregii echipe deodată | Text unitar și model unitar | Cu cât mai multe bucăți, cu atât mai simplă personalizarea. Peste cincizeci de bucăți crește rata de erori la introducerea datelor |
| Partenerului cheie | O piesă care rămâne ani de zile pe birou | Aici nu merită să fugărești prețul. Decid materialul și execuția, nu numărul de poziții |
Cadourile care s-au dovedit cele mai bune
Lucruri folosite zilnic la birou. Gravăm în atelierul propriu abia după comandă, așa că personalizarea nu scumpește brusc odată cu numărul de bucăți.
Vezi pixurile și articolele de birou →
De ce merită gravat, nu imprimat
Imprimarea rămâne la suprafață. După câteva luni în buzunar sau în sertar începe să se tocească, iar cadoul îmbătrânește înainte să apuce să fie observat.
Laserul arde textul în material, deci nu are un strat care s-ar putea desprinde. Pe un pix, un port-card de vizită sau o baterie externă numele firmei poate fi pus într-un singur loc discret — pe clips, pe muchia de jos — unde nu deranjează și totuși se vede.
Obiectele din metal și lemn suportă și un logo. Rezultatul depinde de original: cu cât mai simplu și mai contrastant, cu atât mai bine. Trecerile fine și liniile subțiri ca firul de păr nu se transferă în gravură.
Nume sau text unitar?
Până la aproximativ douăzeci de bucăți se poate merge pe nume la fiecare piesă, chiar și cu o scurtă frază personală. Între douăzeci și cincizeci de bucăți numele rămâne, dar restul textului ar trebui să fie deja unitar. Peste cincizeci de bucăți merită scurtat numele la prenume sau la inițiale, iar peste o sută de bucăți are mai mult sens un text unitar de firmă decât numele — transcrierea a o sută de nume în formular este cea mai frecventă sursă de erori care trebuie apoi corectate.
Când cadoul trebuie să însemne ceva
La partenerii cheie și la oamenii cărora li se dă cadoul o dată pe an ca mulțumire nu merită căutat cel mai mic preț. Un set în cutie arată altfel decât o piesă liberă, iar la un cadou de firmă asta contează, pentru că se predă în fața celorlalți.
Înainte să comanzi o cantitate mai mare
Comandă cu rezervă. Decembrie este la noi luna cea mai încărcată din an. Producția merge mai departe, dar rezerva se subțiază și la cantități mari se simte.
Trimite lista de nume într-un singur fișier. Un tabel cu un nume pe rând, în forma exactă, inclusiv diacriticele. Economisește o rundă de corecturi.
Socotește și înlocuitori. La firmele mai mari întotdeauna mai apare cineva sau un nume se scrie altfel. Câteva bucăți în plus fără nume rezolvă situația pe loc.
Verifică disponibilitatea în stoc a unui singur model. La comenzile mari nu decide capacitatea de gravare, ci dacă modelul respectiv este în stoc în numărul necesar.
Întrebări frecvente
Câte bucăți puteți grava?
Producem pe mai mult de zece lasere în atelierul propriu, așa că numerele mari nu sunt o problemă. La comenzile mari decide mai degrabă disponibilitatea în stoc a modelului respectiv decât capacitatea de gravare.
Putem avea alt nume pe fiecare bucată?
Da. Până la aproximativ cincizeci de bucăți este ceva obișnuit. La numere mai mari recomandăm un format mai scurt al numelui, ca să scadă rata de erori la introducere.
Se poate grava un logo?
Obiectele din metal și lemn îl suportă. Rezultatul depinde de original — cu cât mai simplu și mai contrastant, cu atât mai bine. Trecerile fine și liniile subțiri nu se transferă în gravură.
Cum este cu taxele și deductibilitatea?
Asta se rezolvă diferit în fiecare țară — diferă plafoanele de valoare, condițiile și chiar dacă trebuie să fie sau nu însemnul firmei pe cadou. Regulile concrete ți le confirmă contabilul tău, noi ne ținem de ce putem influența: producția și termenul.
Cât text încape?
Numărul maxim de caractere îl arată fiecare produs în coș. Se poate depăși cu prețul unui scris mai mic, detaliem în articolul câte caractere încap la gravare.
Rezistă gravarea și dacă se folosește cadoul zilnic?
Rezistă. Textul este ars în material, nu imprimat pe el. În timp se deschide la culoare, dar nu dispare — vezi rezistă gravarea pentru totdeauna.
V-ar putea fi de folos: Pixuri și articole de birou · Cadouri de Crăciun pentru colegi · Cadouri de Crăciun pentru angajați
